平成23年2月4日までに必着を通知した。これに従い書面表決を確認する。
同表決を平成23年2月7日に確認したところ、賛成31通にて定款34条に則り過半数であり議決となった。
平成２２年度第４回理事会開催について
（持ち回り理事会））
社団法人 海 洋 会
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し
上げます。
さて、平成22年度第4回理事会は下記のとうりの議案を予定しておりますが、諸般 の都合により持ち回り理事会といたします。
下記議案に対して同封の返事葉書書面表決にて賛否をお知らせ下さい。
住所、氏名記入、捺印のうえ2月4日までに必着するようにご返事をお願い申し上げます。
敬具
記
第１号議案 一般社団法人「認可」申請時の社員(代議員）数を101名とすることの
承認について
議案説明要旨
平成22年11月26日に開催されました第3回理事会において、第1号議案として審議された一般社団法人認可申請時の「社員選出規程並びに内規」(案）は承認を受け、
更に、平成23年1月25日開催の臨時総会にて決議されました。
社員(代議員）の定数は社員選出規程第2条により、「この法人に定められている会費を規則正しく納めている正会員50人中から1人の割合をもって選出された者をもって社員とする」と規程されており、算出された端数の取り扱いについては、理事会で定めることとなっております。
就きましては、平成22年12月末現在の会員数5,040名であるので、社員(代議員）数は5,040÷50=100.8となりますので、101名としました。
第２号議案 社員推薦委員会の設置について
議案説明書
臨時総会で「社員選出規程並びに内規」が決議され次第、書面表決方式による持ち回り理事会にて社員（代議員）推薦委員会の設置の承認を得ることが、既に了承されております。就きましてはあらためて本議案により、社員推薦委員会を設置することのご承認を得るものです。
